ASAPBookkeep powstał, bo dla biur rachunkowych nie było systemu, który pozwala w całości zaopiekować się klientem. Dokumenty wpływają same, system proponuje dekret i uczy się reguł Twoich klientów, a klient widzi swoje sprawy w panelu, zamiast pisać do Ciebie maile. Ty zostajesz przy swoim obecnym programie księgowym.
Dołącz do programu pierwszych biur Porozmawiaj z księgową, nie z handlowcemWizualizacja interfejsu — dane przykładowe
Przepuściliśmy księgi jednej z obsługiwanych firm przez nasz moduł KSeF. Znalazł 22 faktury, których nie było w księgach — 126 tys. zł netto kosztów, o których nikt nie wiedział. Zanim znalazłby je urząd. Ten sam moduł sprawdzi Twoje księgi — bezpłatnie, na start programu.
podmioty w obsłudze naszego systemu
dokumentów miesięcznie
portfela to klienci e-commerce
Kto za tym stoi. ASAPBookkeep budują księgowe i programiści w jednym zespole. Zbudowaliśmy go dla biura rachunkowego, które jest naszym design partnerem — i szukamy kolejnych biur, które wejdą pierwsze. Nie zgadujemy, jak wygląda praca biura — widzimy ją codziennie.
„Prowadzę biuro rachunkowe. ASAPBookkeep powstał z mojej frustracji: żaden system nie księgował moich klientów e-commerce tak, żebym nie musiała poprawiać ręcznie. Ten to potrafi!"
Masz więcej klientów i więcej ludzi niż rok temu, a zysk stoi w miejscu. Koszty pracy rosną co roku, a klienci słyszą o AI i oczekują, że będzie taniej, nie drożej.
Faktura przychodzi, ale plik nie mówi, czy to koszt projektowy, marketingowy, czy prywatny zakup właściciela. Ktoś musi dopytać klienta. Mail, telefon, czekanie — przy każdym wątpliwym dokumencie, co miesiąc.
Standardowa faktura zaksięguje się w każdym systemie. Ale zestawienie z PayU, paczka pobrań z InPostu, raport sprzedaży bez ani jednej faktury — na tym Twój zespół siedzi wieczorami przy zamknięciu miesiąca.
Automaty oparte na schematach działają, dopóki wszystko idzie jak zwykle. Nowy kontrahent, nietypowa pozycja, druga stawka VAT — i schemat trzeba budować od nowa. Ręcznie.
Na rynku są dziś dwa podejścia. Pierwsze: OCR, który odczyta fakturę — a zaksięgować musisz sam. Drugie: schematy, które księgują automatycznie — dopóki sam je zbudujesz i dopóki nic nie odbiega od normy. Do tego rosnąca fala ofert „wdrożymy Ci AI" od ludzi, którzy nigdy nie zaksięgowali ani jednej faktury. My robimy to inaczej: system budują księgowe i programiści w jednym zespole.
KSeF, mail albo zdjęcie z telefonu — wszystko w jednym miejscu, bez przeklejania między skrzynkami.
Polityka księgowa klienta jest zapisana po polsku, nie w regułkach. Z każdej Twojej poprawki system uczy się reguł tego klienta. Około 80% dokumentów klienta księguje się bez ręcznej pracy. Dokument, którego system nie jest pewien, trafia do księgowej — nie do ksiąg.
Klient biura ma własny panel: widzi swoje dokumenty, opisuje je, zatwierdza albo odrzuca — a księgowane jest dopiero to, co zatwierdzone. Koniec z mailami „czym jest ta faktura?". Każde zdarzenie zostaje w historii — przy kontroli pokazujesz, kto i kiedy potwierdził zasadność kosztu. To Twój dowód należytej staranności.
Optima zostaje Twoją sprawozdawczością. Pracujesz w ASAPBookkeep, raportujesz jak dotąd. Bez migracji, bez zmiany programu, bez działu IT.
Najtrudniejszy sprawdzian: e-commerce. Zestawienie z PayU na 1 400 transakcji, paczka pobrań od kuriera, sprzedaż bez ani jednej faktury — projektujemy system od tych dokumentów, nie od najłatwiejszych. Biura z klientami e-commerce dostają te przepływy w pierwszej kolejności.
Z czym się łączy. System zbiera dane tam, gdzie naprawdę sprzedają Twoi klienci — a księgi zostają w Comarch Optima.
Kolejność wdrażania integracji w programie ustalają pierwsze biura.
Każdemu klientowi biura możesz wystawić dashboard zarządczy prosto z ksiąg: wynik, rentowność, cashflow, z drążeniem w dół do poziomu konta. Klient sam widzi, co się dzieje w jego firmie — a Ty przestajesz być call center od wyników i zaczynasz wyglądać jak jego CFO. Ten moduł już działa — pokażemy go na żywo na pierwszej rozmowie.
Wizualizacja panelu klienta — dane przykładowe
Krok 1: bezpłatny Audyt kompletności KSeF. Zaczynamy od sprawdzenia Twoich ksiąg. Przepuszczamy je przez nasz moduł KSeF i pokazujemy czarno na białym, czego w nich brakuje — zanim zrobi to kontrola. Bezpłatnie. Niezależnie od tego, czy wejdziesz do programu.
Jak to wygląda: zgłaszasz biuro → rozmowa 15–30 minut (nie pokażemy Ci prezentacji; ustalimy, co w Twoim biurze robi się ręcznie) → audyt kompletności KSeF → wyniki i Twoja decyzja. Od zgłoszenia do wyników audytu mija maksymalnie 14 dni — pierwszy wynik na swoich księgach widzisz, zanim cokolwiek wdrożysz.
Nie. ASAPBookkeep jest miejscem pracy, a Optima zostaje Twoją sprawozdawczością — zapisy trafiają do niej eksportem. Nie migrujesz ksiąg, nie zmieniasz licencji, nie angażujesz informatyka. Jeśli pracujesz na innym systemie niż Optima, napisz w zgłoszeniu — kolejność integracji ustalają pierwsze biura.
W programie pierwszych biur: 890 zł netto/mc (1 094,70 zł brutto), w cenie 5 klientów w systemie, każdy kolejny +100 zł netto/mc — bez opłat za dokumenty i strony. Przykład: biuro z 30 klientami w systemie płaci 890 zł + 25 × 100 zł = 3 390 zł netto miesięcznie; płacisz za klientów, nie za papier. Cena zamrożona na 12 miesięcy. Bez opłaty wdrożeniowej, bez zobowiązania rocznego, bez limitu, który kurczy się w trakcie umowy. Audyt kompletności KSeF na start jest bezpłatny.
Dokument, którego system nie jest pewien, trafia do księgowej, nie do ksiąg. Klient akceptuje dokumenty, zanim zostaną zaksięgowane, a każda Twoja poprawka uczy system reguł tego klienta. Do tego pełna historia zdarzeń — zawsze wiesz, kto i kiedy podjął decyzję.
Nie. Dane Twoich klientów służą wyłącznie obsłudze Twojego biura — nie trenujemy na nich żadnych modeli. Przetwarzanie odbywa się na infrastrukturze w Polsce i UE. Szczegóły bezpieczeństwa i retencji opisujemy po nazwach: kto przetwarza, gdzie i jak długo.
Nie. Umowa jest miesięczna — wychodzisz, kiedy chcesz. Cena nie rośnie bez Twojej zgody i nie ma automatycznej waloryzacji zaszytej w regulaminie. Uważamy, że system ma Cię trzymać jakością, nie wypowiedzeniem.
Nie. ASAPBookkeep zarabia na oprogramowaniu, nie na księgowaniu — i nie pozyskuje klientów biur, które z niego korzystają. Biuro, z którym go budujemy, to Twoja gwarancja, że produkt rozumie pracę księgowej — a nie kanał sprzedaży usług księgowych.
Ze źródłami, z których żyje e-commerce: KSeF, Allegro i inne marketplace'y, pośrednicy płatności (PayU, Przelewy24, Tpay, PayPal), pobrania kurierskie, platformy sklepowe (WooCommerce, PrestaShop, Shopify, Shoper) — a po stronie ksiąg Comarch Optima. Kolejność wdrażania integracji ustalają biura z programu.
Księgowe i programiści w jednym zespole. System zbudowaliśmy dla biura rachunkowego, które jest naszym design partnerem — jego prezes wypowiada się na tej stronie z imienia i nazwiska. Piszemy to wprost, bo w tej branży zaufanie jest ważniejsze niż logo: system projektują ludzie, którzy co miesiąc zamykają prawdziwe księgi.
Moduł KSeF i dashboardy działają — audyt Twoich ksiąg zrobimy od ręki. Dekretację i obieg budujemy teraz, z pierwszymi biurami. Dlatego to program, a nie cennik — i dlatego ta cena. Wolimy to powiedzieć od razu, niż żebyś odkrył to na wdrożeniu.
8 miejsc w programie pierwszych biur. Zaczynamy od bezpłatnego audytu kompletności KSeF Twoich ksiąg.
Dołącz do programu pierwszych biur